Przedmiotem zamówienia jest:

ŚGO.6232.1.5.2018

Mrągowo, dn. 15.06.2018r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Gmina Miasto Mrągowo  zaprasza do złożenia oferty na sporządzenie aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest oraz aktualizacji Bazy Azbestowej.

Dla określenia szacunkowej wartości zamówienia przyjęto, że nie przekracza ona wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

 

1) Zamawiający:

Gmina Miasto Mrągowo

Ul.Królewiecka 60A

11-700 Mrągowo

Tel. 89 741 90 00

Fax. 89 741 28 74

email: sekretariat@mragowo.um.gov.pl

 

2) Przedmiot zamówienia:

Aktualizacja Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Miasta Mrągowa oraz aktualizacja Bazy azbestowej .

 

3) Wymagania Zamawiającego:

1. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia następującej dokumentacji i dokonania następujących czynności:

1. wykonania inwentaryzacji (aktualizacji danych) wyrobów zawierających azbest występujących na terenie Miasta poprzez ich spis z natury z podziałem na formę prawną posiadaczy tych odpadów (osoby fizyczne, podmioty prawne i inne) oraz                       z określeniem szacunkowej ilości tych odpadów w m² oraz stopnia pilności ich usunięcia;
2. opracowanie mapy rozmieszczenia azbestu na terenie Miasta w oparciu o dane                         z inwentaryzacji terenowej;
3. opracowanie warstwy obrysów obiektów, w których stwierdzono wykorzystywanie wyrobów azbestowych, z przypisanymi do obiektu atrybutami: numerem działki ewidencyjnej i numerem obrębu ewidencyjnego umożliwiających eksport wyników inwentaryzacji do warstw w formacie ^*shp, `pdf zasilających Bazę Azbestową, wykonane zgodnie z aktualnymi wytycznymi;
4. aktualizacja Bazy Azbestowej www.bazaazbestowa.pl : wprowadzenie danych, weryfikacja pod kątem zgodności z aktualną inwentaryzacją;
5. opracowanie projektu aktualizacji Programu usuwania azbestu z terenu miasta Mrągowa.

2. W przypadku stwierdzenia przez organy uzgadniające konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko przedłożonego projektu Aktualizacji programu, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowego opracowania :prognozy oddziaływania na środowisko w/w Aktualizacji programu, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji                                    o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz po uzgodnieniu z właściwymi organami zakresu  i stopnia szczegółowości informacji wymaganej w prognozie.

 

 

 

3. Do przeprowadzenia w imieniu Zamawiającego wszystkich niezbędnych procedur w trakcie przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Aktualizacji programu.

4) Inne obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o postępach w opracowywaniu dokumentu oraz konsultował i uzgadniał z nim wszystkie kwestie dotyczące realizacji zadania;
2. W razie potrzeby zgłoszonej przez Zamawiającego Wykonawca zaprezentuje Radnym Rady  Miejskiej w Mrągowie przedmiot zlecenia podczas posiedzenia Komisji Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej i obrad sesji Rady Miejskiej w Mrągowie

 

5) Istotne warunki udziału w postępowaniu:

1. Wiedza oferenta.
2. Doświadczenie oferenta.
3. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści oferentów, którzy wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie wykonali co najmniej pięć usług polegających na opracowaniu Programów usuwania azbestu wraz z inwentaryzacją azbestu. Wykaz wykonanych usług we wskazanym zakresie należy ująć w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

 

6) Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Oferta powinna być podpisana, a kopie dołączonych do oferty dokumentów winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.
2. Dokumenty wymagane jako załączniki do oferty:

1. wykaz wykonanych usług polegających na opracowaniu Programów usuwania 

azbestu wraz z inwentaryzacją azbestu. Wykaz wykonanych usług we wskazanym zakresie należy ująć w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

 

7. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo (sekretariat pok.17) do dnia 26 czerwca 2018 r. do godz.15.00, w zamkniętej kopercie z adnotacją „Oferta na sporządzenie Aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Miasta Mrągowa oraz aktualizacja Bazy azbestowej”

 Oferty, które wpłyną do zamawiającego po upływie wyżej określonego terminu, nie będą rozpatrywane.

 

8) Opis sposobu obliczenia ceny:

Wartość zamówienia (zwana dalej ceną) ma charakter ryczałtowy. Oferent obliczy cenę zamówienia w oparciu o opis przedmiotu zamówienia. Cena zamówienia podana w ofercie musi uwzględniać wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, w tym m.in.: obowiązującą w tym przedmiocie stawkę podatku VAT, koszty dojazdów, dostawy oraz wszelkie inne przewidywane i nieprzewidziane koszty związane z realizacją zamówienia.

Cena usługi nie będzie podlegała waloryzacji.

 

 

 

 

 

 

9) Kryteria wyboru:

Kryterium decydującym o wyborze oferty będzie:

1. cena – 60 %, przy założeniu, że oferent złoży ofertę spełniającą wszystkie warunki formalne i niezbędne wymagania określone przez zamawiającego.

 

Punkty za cenę zostaną obliczone według następującego wzoru:

                                                   cena najtańszej oferty

              Liczba punktów = ( -------------------------------------- x 100) x 60 %

                                                  cena oferty badanej

 

2. doświadczenie w opracowywaniu raportów z wykonania programów usuwania azbestu  – 40 %.

 

 Punkty za doświadczenie mierzone liczbą opracowanych dokumentów:

 

               Powyżej 9  – 100 punktów

                           8-9  -  75 punktów

                           6-7  -  50 punktów

                           4-5   - 25 punktów

                Poniżej 4 – 0 punktów

 

 

Tak wyliczona liczba punktów zostanie przemnożona przez wagę kryterium – 40 %.

Końcową wartość punktową oferty stanowi suma punktów uzyskana przez daną ofertę za każde kryterium oceny ofert. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę z największą liczbą punktów.

Powyższe zapytanie oraz przesłane oferty cenowe nie zobowiązują Zamawiającego do zawarcia umowy z oferentem.

 

10) Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest:

Magdalena Góralczyk  – Kierownik Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami Urzędu Miejskiego w Mrągowie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00, pod numerem telefonu 89 741 90 29 email: m.goralczyk@mragowo.um.gov.pl

 

11) Inne informacje:

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych, a także zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający może unieważnić postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

3. Zamawiający w drodze zawiadomienia opublikowanego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, powiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty.

 

 

 

 

Załączniki:

1. wzór oferty;

2. wzór wykazu wykonanych usług polegających na opracowaniu raportów z wykonania powiatowych programów ochrony środowiska;

3. projekt umowy