Przedmiotem zamówienia jest:

GMINA MIASTO MRĄGOWO

zaprasza do składania ofert na wykonanie projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Mrągowo.

I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Mrągowo.

Granice projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego określa uchwała Nr XXVIII/2/2017 z dnia 26 stycznia 2017 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Mrągowo.

II. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia zgodnie z poniższą specyfikacją:

• rysunek planu, kolorowy – 3 egz.,
• rysunek planu, kolorowy w formie zapisu elektronicznego na CD – 1 szt. (w formacie jpg, pdf, dwg),
• rysunek planu czarno – biały – 1 egz.,
• ustalenia planu w formie tradycyjnej i w formie zapisu elektronicznego na CD (w formacie pdf i doc) – 2 egz.,
• ustalenia i rysunek planu (w pomniejszeniu) w formie elektronicznej – przygotowane do druku w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko – Mazurskiego,
• prognoza oddziaływania na środowisko – 1 egz.,
• prognoza skutków finansowych planu – 1 egz.,
• opracowanie ekofizjograficzne – 1 egz. (jeśli dotyczy),
• materiały do zmiany przeznaczenia gruntów rolnych na cele nierolnicze i nieleśne – 1 egz. (jeśli dotyczy),
• uzasadnienie, o którym mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
• materiały formalno – prawne, opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury, z dnia 26 sierpnia 2003 r., w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Przedmiot niniejszego zamówienia powinien być wykonany z jak najwyższych jakościowo materiałów, z dbałością o jakość wykonania.

III. Termin realizacji:  

• rozpoczęcie – w dniu podpisania umowy,
• zakończenie – przekazanie Zamawiającemu przedmiotu zamówienia – nie później niż 14 dni po opublikowaniu planu miejscowego w Dzienniku Urzędowym –
  w terminie 31.05.2018 r.

IV. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według kryterium – najniższa cena 100 %.
V. Warunki udzielenia zamówienia:

1. Doświadczenie w realizacji minimum 5 miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, na co Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenie, w którym wskazane zostaną nazwy miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz nazwy gmin/miast, dla których sporządzono plany miejscowe.

VI. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiąże się do uczestniczenia
w czynnościach proceduralnych oraz organizowanych przez Zamawiającego spotkaniach
i naradach, w tym:

• uczestniczenia w posiedzeniu Gminnej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej
  w Mrągowie dotyczącej zaopiniowania projektu planu,
• uczestniczenia w dyskusjach publicznych (w związku z przystąpieniem Gminy Miasto Mrągowo do projektu „PRZESTRZEŃ DLA PARTYCYPACJI” Zamawiający planuje organizację spotkań z mieszkańcami przed przekazaniem projektu dokumentu planistycznego do opinii Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, mającymi charakter dyskusji publicznych w różnej formie, np.: spacer historyczno-badawczy, spotkanie warsztatowe, kawiarnia obywatelska - ilość spotkań, w których Wykonawca zobowiązuje się uczestniczyć to maksymalnie 3 spotkania.
• uczestniczenia na posiedzeniach Rady Miejskiej,
• uczestniczenia we wszystkich innych, nie wymienionych wyżej, spotkaniach
  i naradach dotyczących sporządzenia planu, organizowanych przez Zamawiającego – maksymalnie 2 spotkania.

VII.  Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta oraz winna być podpisana przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań, wynikającą z KRS-u lub wpisu do ewidencji gospodarczej.
2. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena brutto w PLN.
3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu  zlecenia do siedziby Zamawiającego.

VIII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Oświadczenie potwierdzające doświadczenie, w którym wskazane zostaną nazwy sporządzonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz nazwy gmin/miast, dla których sporządzono plany miejscowe.

IX. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy przesłać na adres: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, do dnia 19.05.2017 r. do godziny 10⁰⁰. Dopuszcza się przesłanie oferty
   w formie elektronicznej na adres e-mail: k.rozberg@mragowo.um.gov.pl
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. Płatność:

• część I (40% wynagrodzenia) – po przekazaniu Zamawiającemu projektu planu gotowego do opiniowania przez Gminną Komisję Urbanistyczno-Architektoniczną –
  w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za wykonanie projektu, potwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym,  
• część II (30% wynagrodzenia) – po uzyskaniu wymaganych prawem uzgodnień i opinii projektu planu oraz wprowadzeniu zmian wynikających z uzyskanych uzgodnień i opinii oraz przekazaniu Zamawiającemu projektu planu gotowego do wyłożenia do publicznego wglądu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko oraz prognozą skutków finansowych uchwalenia planu – w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za wykonanie projektu, potwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym,
• część III (30% wynagrodzenia) – po całkowitym zakończeniu zamówienia –
  w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za wykonany i potwierdzony protokołem zdawczo – odbiorczym przedmiot umowy,

Do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia, ze strony Zamawiającego upoważniony jest Kamil Rozberg, Inspektor w Referacie Planowania Przestrzennego, Budownictwa i Inwestycji Urzędu Miejskiego w Mrągowie, tel.; 89 741 90 18,

e-mail: k.rozberg@mragowo.um.gov.pl