Zaproszenie do złozenia ofert na sporządzenie raportu z wykonania "Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasto Mrągowo na lata 2015-2018z perspektywą do roku 2022" za lata 2018-2020.
Przedmiotem zamówienia jest:
ŚGO.605.2.1.2021 Mrągowo, dn. 19.02.2021r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 130 tys. zł , Gmina Miasto Mrągowo zaprasza do złożenia oferty na sporządzenie raportu z wykonania „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasto Mrągowo na lata 2015-2018 z perspektywą do roku 2022 r.”, za lata 2018 - 2020”.
Sporządzanie raportów z wykonania programów ochrony środowiska jest ustawowym obowiązkiem organu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego zapisanym w art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1219 z późn. zm.).
1) Zamawiający:
Gmina Miasto Mrągowo
Ul.Królewiecka 60A
11-700 Mrągowo
Tel. 89 741 90 00
Fax. 89 741 28 74
email: sekretariat@mragowo.um.gov.pl
2) Przedmiot zamówienia:
Raport z wykonania „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasto Mrągowo na lata 2015-2018 z perspektywą do roku 2022 r.”, za lata 2018 - 2020.”
3) Wymagania Zamawiającego:
Raport z wykonania „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasto Mrągowo na lata 2015-2018 z perspektywą do roku 2022 r.”, winien dotyczyć okresu obejmującego lata 2018 – 2020 oraz być sporządzony z uwzględnieniem:
a) obowiązujących aktów prawnych,
b) założeń podstawowych i programów wyższego rzędu,
a także powinien zawierać w szczególności:
- informacje z wykonanych zadań inwestycyjnych i pozainwestycyjnych,
- ocenę stopnia realizacji zadań określonych w Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasto Mrągowo na lata 2015-2018 z perspektywą do roku 2022 r z uwzględnieniem przyjętych wskaźników efektywności programu,
- ocenę stopnia realizacji przyjętych celów i kierunków działań,
- ocenę ewentualnych rozbieżności pomiędzy przyjętymi celami i działaniami, a ich wykonaniem, oraz analizę przyczyn tych rozbieżności,
- ocenę systemu monitoringu.
4) Inne obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca będzie informował Zamawiającego o postępach w opracowywaniu dokumentu oraz konsultował i uzgadniał z nim wszystkie kwestie dotyczące realizacji zadania;
b) w razie potrzeby zgłoszonej przez Zamawiającego Wykonawca zaprezentuje radnym Rady Miejskiej w Mrągowie przedmiot zlecenia podczas posiedzenia Komisji Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej i obrad sesji Rady Miejskiej w Mrągowie .
5) Istotne warunki udziału w postępowaniu:
a) Wiedza oferenta.
Zamawiający za zdolnego do wykonania zamówienia uzna oferenta, który wykaże, że dysponuje zespołem osób posiadających wykształcenie, oraz kwalifikacje zawodowe w dziedzinie szeroko pojętej ochrony środowiska. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia należy ująć w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
b) Doświadczenie oferenta.
Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści oferentów, którzy wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie wykonali co najmniej pięć usług polegających na opracowaniu raportów z wykonania programów ochrony środowiska. Wykaz wykonanych usług we wskazanym zakresie należy ująć w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
6) Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Oferta powinna być podpisana, a kopie dołączonych do oferty dokumentów winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.
Dokumenty wymagane jako załączniki do oferty:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego),
b) wykaz wykonanych usług polegających na opracowaniu raportów z wykonania programów ochrony środowiska (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
7) Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo (sekretariat pok.17) do dnia 11 marca 2021 r. do godz.15.00, w zamkniętej kopercie z adnotacją „Oferta na sporządzenie Raportu z wykonania „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasto Mrągowo”, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
Oferty, które wpłyną do zamawiającego po upływie wyżej określonego terminu, nie będą rozpatrywane.
8) Opis sposobu obliczenia ceny:
Wartość zamówienia (zwana dalej ceną) ma charakter ryczałtowy. Oferent obliczy cenę zamówienia w oparciu o opis przedmiotu zamówienia. Cena zamówienia podana w ofercie musi uwzględniać wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, w tym m.in.: obowiązującą w tym przedmiocie stawkę podatku VAT, koszty dojazdów, dostawy oraz wszelkie inne przewidywane i nieprzewidziane koszty związane z realizacją zamówienia.
Cena usługi nie będzie podlegała waloryzacji.
9) Kryteria wyboru:
Kryterium decydującym o wyborze oferty będzie:
- cena – 60 %, przy założeniu, że oferent złoży ofertę spełniającą wszystkie warunki formalne i niezbędne wymagania określone przez zamawiającego.
Punkty za cenę zostaną obliczone według następującego wzoru:
cena najtańszej oferty
Liczba punktów = ( -------------------------------------- x 100) x 60 %
cena oferty badanej
- doświadczenie w opracowywaniu raportów z wykonania powiatowych programów ochrony środowiska – 40 %.
Punkty za doświadczenie mierzone liczbą opracowanych dokumentów:
Powyżej 9 – 100 punktów
8-9 - 75 punktów
6-7 - 50 punktów
4-5 - 25 punktów
Poniżej 4 – 0 punktów
Tak wyliczona liczba punktów zostanie przemnożona przez wagę kryterium – 40 %.
Końcową wartość punktową oferty stanowi suma punktów uzyskana przez daną ofertę za każde kryterium oceny ofert. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę z największą liczbą punktów.
Powyższe zapytanie oraz przesłane oferty cenowe nie zobowiązują Zamawiającego do zawarcia umowy z oferentem.
10) Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest:
Magdalena Góralczyk – Kierownik Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami Urzędu Miejskiego w Mrągowie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00, pod numerem telefonu 89 741 90 29 email: m.goralczyk@mragowo.um.gov.pl
11) Inne informacje:
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych, a także zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
3. Zamawiający w drodze zawiadomienia opublikowanego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, powiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty.