Przedmiotem zamówienia jest:

 

GKM.7021.10.30.2020                                                                   

Mrągowo, dnia 16.07.2020 r.

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówienia o wartości nie przekraczającej

wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro

Zaproszenie nie jest objęte przepisami ustawy - prawo Zamówień Publicznych, na podstawie  art.4  pkt. 8 ( Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z p. zm.) i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 - 70 KC

Gmina Miasto Mrągowo

11-700 Mrągowo, ul. Królewiecka 60 a, tel. 089- 741-90-19

e-mail: gkm@mragowo.um.gov.pl

 

zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.

 „Utrzymanie fontann  zlokalizowanych na terenach miejskich zielonych   w Mrągowie, w okresie od 01.08.2020 r. do 22.10.2020 r.”

W przypadku zmiany sytuacji epidemiologicznej okres utrzymania fontann może ulec skróceniu.

W pobliżu każdej z fontann należy umieścić informację o zasadach bezpiecznego korzystania z tego typu miejsc tj.            o konieczności przestrzegania zasad dystansowania społecznego, powstrzymania się od odwiedzania tego rodzaju miejsc w razie objawów infekcji dróg oddechowych, zachowania szczególnej ostrożności podczas kichania/kaszlu, dbałości o częste mycie i dezynfekcję rąk środkami przeznaczonymi  do tego celu itp.

 

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest :

Utrzymanie  5 szt. fontann znajdujących się na miejskich terenach zielonych w następujących lokalizacjach:

1. Pl. PCK- fontannę stanowi niecka basenowa na zewnątrz obłożona płytkami granitowymi,

    od środka malowana farbą  oraz  cokół  zdobiony rzeźbą syrenki z brązu.

2. Park im. Lotników Polskich- fontannę stanowi niecka basenowa obłożona płytami

    granitowymi, postument i rzeźba z kamienia polnego oraz  instalacja tryskaczowa.

3. Ul. Warszawska – fontannę stanowi niecka basenowa obłożona płytami granitowymi,

    kamienny cokół oraz rzeźba „Kaskada”, po której spływa woda.

4. Zieleniec pomiędzy Jeziorkiem Magistrackim a Pl. Unii Europejskiej – fontannę stanowi

    kamienna płyta obłożona kostką granitową oraz słup granitowy, zwieńczony rzeźbą

   „Żródło”, po którym spływa woda.

5. Jeziorko Magistrackie- fontanna w formie agregatu pływającego.

 

Zakres rzeczowy zamówienia:

Zamówienie obejmuje:

1. Przygotowanie fontann do pracy po okresie zimowym (tj. między innymi: sprawdzenie sprawności pomp, sprawności  instalacji wodnej oraz elektroenergetycznej niezbędnej do funkcjonowania obiektów, oczyszczenie niecek basenowych, cokołów, figur i  rzeźb    zdobiących fontanny z zanieczyszczeń pozimowych, transport fontannowego agregatu  pływającego z miejsca magazynowania i  montaż na Jeziorku Magistrackim).
2. Rozpoczęcie pracy  fontann  od dnia 04.08.2020 r., zakończenie w dniu 19.10.2020 r. Codzienne oczyszczanie z zanieczyszczeń fontann i obszaru zajętego przez fontanny.
3. Bieżące oczyszczanie wszystkich powierzchni fontann mających kontakt z wodą         z kamienia  i glonów.
4. Utrzymanie we właściwym  stanie estetycznym powierzchni figur i rzeźb zdobiących fontanny.
5. Wymiana wody 3 x w miesiącu. Zamawiający  zastrzega sobie prawo do zwiększenia częstotliwości wymiany wody w zależności od potrzeb dodatkowo  6 x, w okresie realizacji zamówienia, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
6. Bieżąca kontrola sprawności instalacji elektroenergetycznej i wodnej, przepłukiwanie dysz, filtrów i wykonywanie innych zabiegów niezbędnych do prawidłowej eksploatacji urządzeń.
7. Wykonywanie drobnych prac naprawczych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń do kwoty 300 zł netto, powyżej tej kwoty naprawy będą wykonywane na koszt zamawiającego.
8. Niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu aktów wandalizmu i kradzieży łącznie   z dokumentacją fotograficzną i opisem szkód. Naprawy wynikające z aktów wandalizmu i kradzieży, będą wykonywane  na koszt Zamawiającego.
9. Uzdatnianie wody w fontannach poprzez zastosowanie środków zapobiegających rozwojowi glonów, dopuszczonych do stosowania w ogólnodostępnych basenach.  
10. Zabezpieczenie przez Wykonawcę własnym staraniem i na własny koszt  materiałów

potrzebnych do wykonania zamówienia.

11. Utrzymanie w ciągłej sprawności instalacji fontann w okresie od uruchomienia         do 19.10.2020 r.
12. Po zakończeniu pracy fontann, właściwe zabezpieczenie ich na zimę, poprzez między innymi: demontaż fontannowego agregatu pływającego z J. Magistrackiego i transport agregatu na wskazane miejsce magazynowania w okresie zimy, demontaż dysz, zaślepienie otworów po dyszach, oczyszczenie wszystkich elementów fontann             z zanieczyszczeń, glonów i kamienia.
13. Koszt dostarczenia energii elektrycznej oraz wody potrzebnych  do funkcjonowania fontann, jest kosztem Zamawiającego.

 

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności zgodnie

      z przedmiotem zamówienia.

Potwierdzeniem pkt. 1 i 2 jest oświadczenie złożone przez Wykonawcę o spełnianiu wymaganych warunków.

Termin realizacji zamówienia :

Rozpoczęcie: 01.08.2020 r.

Zakończenie: 22.10.2020 r.

Zawartość oferty:

1. Oferta cenowa winna zawierać wartość całego zadania w zł netto + VAT = zł brutto  oraz w rozbiciu na poszczególne miesiące tj. za miesiąc sierpień i wrzesień oraz  22 dni października.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków.

 

Kryteria oceny ofert:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie.

 

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

Do udzielenia wyjaśnień dotyczących zamówienia, ze strony Zamawiającego upoważniona jest Ewa Kuśpiet, pok. 53, tel.089 - 741-90-19

Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres : e.kuspiet@mragowo.um.gov.pl      do dnia  24 .07.2020 r. do godz. 12.00

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.