Wykonanie ekspertyzy technicznej oraz opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej „Adaptacja pomieszczeń w budynku Szkoły Podstawowej Nr 1 przy ul. Kopernika 2 na Przedszkole Publiczne Nr 2 „Bajka””
Przedmiotem zamówienia jest:
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Adaptacja pomieszczeń w budynku Szkoły Podstawowej Nr 1 przy ul. Kopernika 2 na Przedszkole Publiczne Nr 2 „Bajka””
Zapytanie ofertowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.). Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 71 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.).
- ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasto Mrągowo,
ul. Królewiecka 60A,
11-700 Mrągowo;
NIP: 742 20 76 940
tel. 89 741 9000, fax. 89 741 2874
- ADRES DO KORESPONDENCJI WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM
Gmina Miasto Mrągowo – Referat Planowania Przestrzennego
Budownictwa i Inwestycji – pok. 51
ul. Królewiecka 60A,
11-700 Mrągowo;
NIP: 742 20 76 940
tel. 89 741 9027, fax. 89 741 2874
email: gawronska@mragowo.um.gov.pl
- OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej we wszystkich niezbędnych branżach adaptacji pomieszczeń zlokalizowanych na parterze budynku Szkoły Podstawowej Nr 1 przy ul. Kopernika 2 w Mrągowie (dz. nr 29/1 obręb 6) na Przedszkole Publiczne Nr 2 „Bajka” w Mrągowie, w celu przeprowadzenia przebudowy oraz dostosowania do obowiązujących przepisów zabezpieczenia pożarowego, higieniczno-sanitarnych, bhp oraz warunków technicznych.
- Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
- Etap I – ekspertyza techniczna:
- Ekspertyza techniczna – 2 egz.
- Zestawienie szacunkowych kosztów inwestycji
- Wersja elektroniczna ekspertyzy (część tekstowa opracowania w formacie *.doc [MS Word] lub *.pdf [Adobe Reader], część rysunkowa w formacie *.dwg lub *.dxf oraz w *.pdf [Adobe Reader]; kosztorys w formacie *.ath [Norma lub inny kompatybilny] lub *.xls [MS Excel]).
- Etap II – dokumentacja projektowo-kosztorysowa:
-
- Projekt zagospodarowania terenu – 6 egz.
- Projekt budowlano-wykonawczy obejmujący wszystkie niezbędne branże (uwzględniając istniejące rozwiązania) – 6 egz.
- Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót – 1 egz.
- Kosztorys inwestorski – 1 egz.
- Przedmiar robót (w układzie specyfikacyjnym) – 1 egz.
- Mapa do celów projektowych
- Wersja elektroniczna dokumentacji (część tekstowa opracowania w formacie *.doc [MS Word] lub *.pdf [Adobe Reader], część rysunkowa w formacie *.dwg lub *.dxf oraz w *.pdf [Adobe Reader]; kosztorys i przedmiar robót w formacie *.ath [Norma lub inny kompatybilny] lub *.xls [MS Excel]).
Uwaga!
Realizacja Etapu II uzależniona jest od wyników opracowanej ekspertyzy technicznej w ramach Etapu I. W przypadku wyników, stwierdzających brak możliwości dostosowania obiektu do obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych, przeciwpożarowych i higieniczno-sanitarnych, brak zgody na odstępstwo właściwych organów lub zbyt wysokich kosztów inwestycji, Etap II nie będzie realizowany.
- Zakres przedmiotu zamówienia:
- inwentaryzacja części budynku dla potrzeb ekspertyzy i projektu w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej,
- projekt przedszkola z oddziałem integracyjnym 5-oddziałowego dla maksymalnie 125 dzieci (5 grup przedszkolnych po 25 dzieci),
- dokumentacja branżowa powinna obejmować ewentualną wymianę istniejącej, rozbudowę i wykonanie nowej instalacji sanitarnej (wod.-kan., c.w.u., c.o.), elektrycznej, oświetleniowej, teletechnicznej (telefonicznej, internetowej, domofonicznej); rozdzielenie instalacji budynku pomiędzy szkołą i przedszkolem oraz uwzględnienie olicznikowania dla przedszkola,
- dokumentację projektowo-kosztorysową budowy placu zabaw należy uwzględnić w oddzielnym opracowaniu,
- uzgodnienie koncepcji rozkładu pomieszczeń oraz kolorystyki ścian i pomieszczeń z Zamawiającym,
- dostosowanie obiektu do obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych, przeciwpożarowych, bhp i higieniczno-sanitarnych lub uzyskanie zgody na odstępstwo,
- wykonanie dokumentacji z zastosowaniem rozwiązań odrębnych (zamiennych) w stosunku do wymagań określonych przepisami techniczno-budowlanymi, p.poż. i higieniczno-sanitarnymi oraz wytycznymi ekspertyzy technicznej w zakresie stanu ochrony pożarowej obiektu oraz warunków higieniczno-sanitarnych i bhp,
- opracowanie ekspertyzy w zakresie możliwości przebudowy i adaptacji części budynku na przedszkole z uwzględnieniem warunków techniczno-budowlanych, bezpieczeństwa pożarowego i higieniczno-sanitarnych,
- Zamawiający wymaga, aby ekspertyza (wraz ze wszystkimi jej niezbędnymi elementami składowymi) została przygotowana i podpisana przez uprawnionego rzeczoznawcę budowlanego, rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń p.poż. i rzeczoznawcę do spraw sanitarnohigienicznych oraz została uzgodniona z właściwym Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej w formie postanowienia uwzględniającego ewentualne odstępstwa od obowiązujących przepisów p.poż. i właściwym Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym uwzględniającego ewentualne odstępstwa od obowiązujących warunków technicznych oraz przepisów higieniczno-sanitarnych.
- Rzeczoznawca do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych będzie spełniał warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 grudnia 2015 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2117).
- Rzeczoznawca do spraw sanitarnohigienicznych będzie spełniał warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie rzeczoznawców do spraw sanitarnohigienicznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 210 poz. 1792 z późn. zm.).
- Rzeczoznawca budowlany będzie spełniał warunki określone w art. 8b ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 1725 z późn. zm.).
- zakres ekspertyzy powinien objąć całokształt zagadnień związanych z warunkami techniczno-budowlanymi, zabezpieczeniem pożarowym budynków, warunkami higieniczno-sanitarnymi, analizę stanu istniejącego w stosunku do wymagań podstawowych przepisów z wyszczególnieniem niezgodności niemożliwych do usunięcia, podanie sposobów poprawy stanu projektowanego oraz zastępczych rozwiązań techniczno-budowlanych w stosunku do wymagań przepisów bezpieczeństwa pożarowego i higieniczno-sanitarnych,
- ekspertyza powinna zawierać m.in.:
- przedmiot, zakres i cel opracowania,
- ogólną charakterystykę obiektu (gabaryty, konstrukcja, przeznaczenie, usytuowanie),
- weryfikację i ocenę warunków budowlano-instalacyjnych, ich stan techniczny związany z ochroną przeciwpożarową i warunkami higieniczno-sanitarnymi,
- weryfikację i ocenę warunków techniczno-budowlanych w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i warunków higieniczno-sanitarnych,
- charakterystykę pożarową obiektu,
- weryfikację i ocenę zakresu niezgodności obecnych rozwiązań z obowiązującymi przepisami (wskazanie niezgodności w zakresie przepisów techniczno-budowlanych, przeciwpożarowych i higieniczno-sanitarnych, które zostaną doprowadzone do stanu zgodnego z przepisami; propozycje rozwiązań zastępczych, inne niż określają to przepisy techniczno-budowlane, zapewniające zabezpieczenie pożarowe obiektu oraz spełnienie warunków higieniczno-sanitarnych, rekompensujące niezgodności niemożliwe do usunięcia w stosunku do wymagań przepisów; analizę, ocenę i wnioski w zakresie wpływu rozwiązań zastępczych na poziom bezpieczeństwa pożarowego, służącą wykazaniu nie pogorszenia warunków ochrony pożarowej).
- Należy zaprojektować następujące pomieszczenia:
Nazwa pomieszczenia |
Ilość pomieszczeń [szt.] |
Sala dydaktyczno-rekreacyjna, każda z własnym węzłem sanitarnym |
2 |
Sala dydaktyczno-rekreacyjna, każda z własnym węzłem sanitarnym przystosowanym dla dzieci niepełnosprawnych, koniecznie z brodzikiem do mycia dzieci |
3 |
Gabinet dyrektora przedszkola |
1 |
Sekretariat |
1 |
Gabinet logopedyczny |
1 |
Gabinet terapeutyczny |
2 |
Holl |
1 |
Szatnia dla 5 grup dzieci i dla nauczycielek (wydzielić 1 część dla nauczycielek) |
1 |
Szatnia dla pracowników niepedagogicznych |
1 |
Pomieszczenie na sprzęt do utrzymania czystości (mopy, szczotki, ścierki) wraz z szafą na artykuły chemiczne do mycia i dezynfekcji pomieszczeń |
1 małe |
WC dla personelu |
1 |
WC ogólnodostępne |
1 |
Kuchnia wyposażona w piec konwekcyjny, 2 taborety gazowe, kuchnię gazową i minimum 2 zlewozmywaki: do mycia mięsa i do mycia garnków min. 50 litrowych (głęboki zlew/wanna), oddzielnie umywalka do rąk |
1 |
Pomieszczenie wstępnej obróbki warzyw z głębokim zlewem/wanną, obieraczką (urządzenie siłowe podłączone do wody i odpływu) oraz małą umywalką do mycia i dezynfekcji rąk; koniecznie oddzielona część do przechowywania niewielkich zapasów warzyw korzennych |
1
+1
|
Zmywalnia wyposażona w profesjonalną zmywarkę z funkcją wyparzania (urządzenie siłowe) oraz 2 zlewozmywaki dwukomorowe |
1 |
Pomieszczenie do przechowywania i dezynfekcji jaj z 1 zlewozmywakiem i gniazdem elektrycznym |
1 |
Magazyn żywieniowy (niewielki) wyposażony w 2 lodówki, zamrażarkę i kilka półek |
1 |
WC dla personelu kuchni z kabiną natryskową |
1 |
Szatnia dla personelu kuchni przeznaczona dla 2-3 osób wyposażona w pralkę |
1 |
Gabinet metodyczny (pomieszczenie na pomoce dydaktyczne m.in. stroje ludowe, sprzęt nagłaśniający) |
1 |
Pomieszczenie porządkowe (na sprzęt ogrodniczy: kosiarka, taczka, łopaty, stół stolarski itp.) dla pracownika gospodarczego |
1 |
Pokój konserwatora |
1 |
Pokój intendenta |
1 |
Sala do rehabilitacji ruchowej wyposażona w basen rehabilitacyjny z piłeczkami, kilka materaców gimnastycznych, kształtek rehabilitacyjnych, mały dywanik, piłki i drobne przybory gimnastyczne |
1 |
Sala do terapii z zakresu Integracji sensorycznej (zlokalizowana w części szkoły) z odpowiednim wyposażeniem, duża sala z zamontowanym podwiesiem |
1 |
Mała sala gimnastyczna (zlokalizowana w części szkoły) |
1 |
- oddzielenie przedszkola od szkoły poprzez wykonanie ścian z uwzględnieniem przejść,
- wejście do budynku istniejące od strony południowej, w przypadku konieczności zaprojektować również wejście od strony północnej, odrębne wejście od zewnątrz do bloku żywieniowego w celu dostawy surowców,
- sanitariaty dla dzieci – odrębnie dla każdej grupy, dostępne bezpośrednio z sal dydaktyczno-rekreacyjnych, wyposażone w umywalki, miski ustępowe (w wydzielonych kabinach) i brodziki (w miarę możliwości nie sytuować brodzików pod oknami) z przeznaczeniem dla 4 dzieci,
- glazura i terakota w pomieszczeniach sanitariatów i kuchni, panele i dywany w salach dydaktyczno-rekreacyjnych, ceramika w pomieszczeniach komunikacji,
- malowanie ścian i sufitów z uzupełnieniem ubytków tynku oraz wyrównaniem powierzchni ścian, zaprojektować kolorystykę ścian i podłóg pomieszczeń, przyjmując kolory pastelowe, delikatne i przyjazne,
- wymiana stolarki drzwiowej,
- w obrębie bloku żywieniowego należy uwzględnić okienko do wydawania posiłków,
- pomieszczenia bloku żywieniowego zlokalizować w sposób zapobiegający krzyżowaniu się drogi brudnych naczyń z czystymi,
- wyposażenie pomieszczeń (część wyposażenia zostanie przeniesiona z obecnego budynku Przedszkola Publicznego Nr 2 „Bajka”),
- wyposażenie w urządzenia przeciwpożarowe,
- remont małej sali gimnastycznej, zlokalizowanej w części szkoły – m. in. uzupełnienie ubytków ścian, sufitu i podłogi, malowanie ścian i sufitu, montaż zabezpieczeń w oknach z siatki,
- plac zabaw należy zlokalizować na dz. nr 29/1, 29/2 i 23/15 obręb 6 (zgodnie z załączonym planem sytuacyjnym), zaprojektować ogrodzenie terenu i urządzenia zabawowe np. urządzenia do wspinania, huśtawki, zestawy zabawowe oraz uwzględnić przeniesienie istniejących urządzeń z terenu Przedszkola Publicznego Nr 2 „Bajka” przy ul. Kopernika 5 w Mrągowie: bujaków sprężynowych, lokomotywy, piaskownic, urządzenia do gry w koszykówkę, drabinki gimnastycznej i zjeżdżalni.
UWAGI:
- Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania niż wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia, po ich uzgodnieniu z Zamawiającym.
- Wykonawca ponosi opłaty związane z uzyskaniem niezbędnych warunków i decyzji koniecznych do opracowania dokumentacji.
- Należy opracować projekt wycinki drzew i krzewów oraz projekt nasadzeń zastępczych w przypadku zaistnienia takiej konieczności.
- Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji w terenie.
- Teren inwestycji objęty jest Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego.
- Przedmiot zamówienia należy wykonać w pełnym zakresie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności:
- Ekspertyzę i dokumentację projektową należy uzgodnić z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń p.poż., budowlanych, bhp i higieniczno-sanitarnych.
- Uzyskanie wszelkich decyzji, uzgodnień i opinii niezbędnych do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę przez Zamawiającego.
- Dokumentacja ma być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
- Informacje zawarte w dokumentacji w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z Prawem zamówień publicznych (bez używania nazw własnych) poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy.
- Dokumentacja projektowa powinna zawierać optymalne rozwiązania konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z precyzyjnym opisem.
- Projekty branżowe powinny być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach oraz zawierać klauzulę podpisaną przez wszystkich projektantów o przeprowadzeniu koordynacji branżowej.
- Zakres projektu budowlano – wykonawczego powinien ujmować wszystkie roboty niezbędne do wykonania robót bez dodatkowych opracowań i uzupełnień oraz obliczenia, bilanse i inne szczegółowe dane pozwalające na sprawdzenie poprawności ich wykonania.
3.1. Ekspertyzę techniczną i dokumentację projektowo-kosztorysową należy sporządzić zgodnie z:
- Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 z późn. zm.).
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. 2004 Nr 202 poz. 2072 z późn. zm.).
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metody i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130 poz. 1389), tj. w jednym opracowaniu ze zbiorczym zestawieniem kosztów, zgodnie z podziałem na branże.
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1422 z późn. zm.).
- Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719).
- Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650).
- Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2018 r. poz. 2140)
- Pozostałe wymagania dotyczące wykonania dokumentacji projektowej:
- Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu z wnioskami o uzyskanie niezbędnych decyzji, pozwoleń, postanowień, zezwoleń i opinii, po wcześniejszym wystąpieniu Wykonawcy do Zamawiającego o jego udzielenie.
- Wykonawca skompletuje wszystkie materiały stanowiące załącznik do wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę z oświadczeniem, że powyższe materiały są kompletne i mogą stanowić podstawę do ubiegania się przez Zamawiającego o pozwolenie na budowę dla danej inwestycji.
- Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplety oryginałów wszystkich decyzji, pozwoleń, postanowień, uzgodnień, opinii, stanowisk, warunków i innych pism. Oryginały należy załączyć do egz. nr 1 Projektu.
- W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane – realizowane na podstawie dokumentacji projektowej (będącej przedmiotem niniejszego zamówienia), aż do wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych – Wykonawca dokumentacji projektowej będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania i ewentualne zmiany dokumentacji projektowej, których konieczność będzie wynikać z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni od dnia przekazania pytania Wykonawcy.
- TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie – z dniem podpisania umowy.
Zakończenie – ETAP I – do 30.04.2019 r. (przekazanie kompletnej ekspertyzy technicznej Zamawiającemu),
ETAP II – do 30.09.2019 r. (przekazanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej Zamawiającemu).
- TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 15 dni.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zapytania ofertowego.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona
i podpisana przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego. - Oferta musi być sporządzona i podpisana według wzoru na formularzu oferty - załącznik nr 1.
- Oferta musi być kompletna i napisana w języku polskim.
- Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (dotyczy również wszystkich załączników do oferty). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
- Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno parafowane oraz ponumerowane i złączone w sposób trwały.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
- Podwykonawcy: Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom – jeżeli dotyczy. Zamawiający nie określa, które części zamówienia nie mogą być powierzone podwykonawcom
- ZAWARTOŚĆ ZŁOŻONEJ OFERTY PRZEZ WYKONAWCÓW:
11.1 Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1.
11.2 Pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w specyfikacji zamówienia.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy składać drogą korespondencyjną na adres: Gmina Miasto Mrągowo, 11-700 Mrągowo, ul. Królewiecka 60A lub drogą elektroniczną na adres gawronska@mragowo.um.gov.pl do dnia 13.03.2019 r. do godz. 1000.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.03.2019 r. o godz. 1010. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
- Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia odpowiednio dla poszczególnych etapów, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
- W cenie ofertowej należy uwzględnić koszt uzgodnień oraz materiałów wyjściowych koniecznych do realizacji zamówienia (m.in. pozyskanie mapy do celów projektowych, uzyskanie uzgodnień, decyzji, pozwoleń itp.)
- Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty.
- OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
- Kryterium oceny:
- cena /brutto/ - za jaką Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie, wyrażona w polskich złotych:
- waga kryterium - 100%
- UDZIELENIE ZAMÓWIENIA / PODPISANIE UMOWY
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia zapytania ofertowego.
- INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
- O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.
- Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
- W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
- DODATKOWE INFORMACJE
Do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia, ze strony Zamawiającego, upoważnia się pracowników referatu Planowania Przestrzennego, Budownictwa i Inwestycji: Ewelinę Gawrońską tel. (089) 741 9027 oraz Kamila Rozberg tel. (089) 741 9028.
- ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA
- Formularz ofertowy
- Projekt umowy
- Plan sytuacyjny
- Rzut parteru