Przedmiotem zamówienia jest:

 

PBI.7012.17.2018                                                                                                                        Mrągowo, dnia 30.08.2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej pn.

„Przebudowa budynku Przedszkola Publicznego NR 1 „STOKTROTKA”” przy ul. Brzozowej 7A w Mrągowie.

Zapytanie ofertowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 t. j.). Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 71 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2016r. poz. 380 z późn. zm.).

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Mrągowo,

ul. Królewiecka 60A,

11-700 Mrągowo;

NIP: 742-20-76-940

Tel. 89 741 90 00 fax. 89 741 28 74

2. ADRES DO KORESPONDENCJI WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM

Gmina Miasto Mrągowo – Referat Planowania Przestrzennego

Budownictwa i Inwestycji – pok. 51

ul. Królewiecka 60A,

11-700 Mrągowo;

NIP: 742-20-76-940

Tel. 89 741 90 27 lub 741 90 18,  fax. 89 741 28 74

email: h.ruczynska@mragowo.um.gov.pl

3. OPIS I ZAKRES ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1.0 Przedmiot i cel zamówienia

                Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na przebudowę budynku Przedszkola Publicznego NR1 „STOKROTKA” w Mrągowie w celu dostosowania obiektu do obowiązujących przepisów zabezpieczenia pożarowego, sanitarno – higienicznych, bhp oraz obowiązujących warunków technicznych, a także przeprowadzenia remontu obiektu.

 

2.0 Dokumentacja projektowo – kosztorysowa powinna obejmować:

a) Projekt budowlano- wykonawczy obejmujący wszystkie niezbędne branże (uwzględniając istniejące rozwiązania) – 6 egz.

b) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót – 1egz.

c) Kosztorys inwestorski – 1egz.

d) Przedmiar robót – 1egz.

e) Opracowania należy przekazać w formie elektronicznej (część tekstowa opracowania w formacie *.doc [MS Word] lub *.pdf [Adobe Reader] , część rysunkowa w formacie *.dwg lub *.dxf oraz w *.pdf [Adobe Reader]; kosztorys i przedmiar robót w formacie *.ath [Norma lub inny kompatybilny] lub  *.xls [MS Excel]

 

3.0 Zakres przedmiotu  zamówienia:

- uaktualnienie inwentaryzacji budynku w branży budowlanej oraz wykonanie niezbędnej inwentaryzacji dla potrzeb projektu w branży sanitarnej i elektrycznej,

- dokumentacja branżowa powinna obejmować branże arch-konstr., wymianę instalacji wod – kan., elektrycznej i oświetleniowej, teletechniczną.

- realizacja zaleceń KP PSP w Mrągowie tj.: wydzielenie klatek schodowych elementami oddzielenia pożarowego w klasie EI30, wyposażenie klatek schodowych w urządzenia oddymiające, wydzielenie pomieszczenia piwnicy i technicznego drzwiami w klasie EI30, wyposażenie budynku w przeciwpożarowy wyłącznik prądu oraz wyposażenie obiektu w oświetlenie awaryjne.

- uzgodnienie dokumentacji projektowej z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń p.poż., budowlanych, bhp
i higieniczno – sanitarnych,

- wykonanie dokumentacji z zastosowaniem rozwiązań odrębnych (zamiennych) w stosunku do wymagań określonych przepisami techniczno – budowlanymi i p.poż. oraz wytycznymi ekspertyzy technicznej w zakresie stanu ochrony pożarowej obiektu,

- opracowanie ekspertyzy w sprawie warunków bezpieczeństwa pożarowego dla budynku Przedszkola Publicznego Nr 1 „Stokrotka”,

- Zamawiający wymaga, aby Ekspertyza (wraz z wszystkimi jej niezbędnymi elementami składowymi) została przygotowana i podpisana przez uprawionego rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń p.poż oraz rzeczoznawcę budowlanego i została uzgodniona z właściwym Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej w formie postanowienia KW PSP uwzględniającego ew. odstępstwa od obowiązujących przepisów ochrony p. poż. Rzeczoznawca do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych będzie spełniał warunki określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. Nr 1231, poz. 1137) i będzie odpowiedzialny za opracowaną ekspertyzę techniczną.

- Zakres ekspertyzy powinien objąć całokształt zagadnień związanych z zabezpieczeniem pożarowym budynków, analizę stanu istniejącego w stosunku do wymagań podstawowych przepisów
z wyszczególnieniem niezgodności niemożliwych do usunięcia, podanie sposobów poprawy stanu projektowanego oraz zastępczych rozwiązań techniczno-budowlanych w stosunku do wymagań przepisów bezpieczeństwa pożarowego.

- dostosowanie obiektu do obowiązujących przepisów sanitarno-higienicznych lub uzyskanie zgody na odstępstwo.

- remont budynku : wykonanie malowania pomieszczeń przedszkolnych ( pomieszczenia: lekcyjne, kuchenne, sanitarne , gospodarcze, komunikacyjne i inne), wymianę okładzin ściennych i podłogowych, wymianę instalacji wodociągowej i instalacji kanalizacji sanitarnej wraz z urządzeniami, wymianę instalacji elektrycznej i instalacji oświetleniowej wraz z osprzętem, wykonanie instalacji teletechnicznej i inne prace remontowe wynikające z dostosowania obiektu do obowiązujących  przepisów .

 

4.0 Wykonawca wykona Ekspertyzę, która będzie zawierała m.in. następujące elementy:

1) Część ogólna:

a) Przedmiot, zakres i cel opracowania;

b) Ogólną charakterystykę obiektów (gabaryty, konstrukcja, przeznaczenie , usytuowanie);

c) Weryfikację i ocenę warunków budowlano – instalacyjnych obu obiektów, ich stan techniczny (związany z ochroną przeciwpożarową);

d) Weryfikację i ocenę warunków techniczno - budowlanych w zakresie bezpieczeństwa pożarowego obu obiektów i ich stref;

2) Charakterystyka pożarowa  obiektu:

a) powierzchnia, odległość wysokość i liczba kondygnacji;

b) odległość od obiektów sąsiadujących;

c) parametry pożarowe występujących substancji palnych;

d) przewidywana gęstość obciążenia ogniowego;

e) kategoria zagrożenia ludzi, przewidywana liczba osób na każdym poziomie i w pomieszczeniach,
w których mogą przebywać jednocześnie większe grupy ludzi;

f) ocenę zagrożenia wybuchem pomieszczeń oraz przestrzeni zewnętrznych;

g) podział obiektu na strefy pożarowe;

h) klasa odporności pożarowej obiektu oraz klasa odporności ogniowej i stopień rozprzestrzeniania ognia przez elementy budowlane;

i) warunki ewakuacji, oświetlenie awaryjne (zapasowe lub ewakuacyjne) oraz przeszkodowe;

j) sposób zabezpieczenia przeciwpożarowego instalacji użytkowych, a w szczególności wentylacyjnej, ogrzewczej, gazowej, elektroenergetycznej, odgromowej, kontroli dostępu;

k) dobór urządzeń przeciwpożarowych w obiekcie: stałych urządzeń gaśniczych, systemu sygnalizacji pożaru, dźwiękowego systemu ostrzegania, instalacji wodociągowej przeciwpożarowej, urządzeń oddymiających, możliwości wykorzystania dźwigów, schodów i wind do potrzeb ekip ratowniczych;

l) wyposażenie w gaśnice i inny sprzęt gaśniczy lub ratowniczy;

m) zaopatrzenie w wodę do zewnętrznego gaszenia pożaru;

n) drogi pożarowe;

o) ocenę możliwości podziału i wydzielenia stref pożarowych w obu obiektach,

p) określenie możliwych warunków i dróg ewakuacyjnych dla obu obiektów,

r) ocenę możliwości wykorzystania obecnego systemu wentylacji dla zapewnienia oddymiania p.poż. (pod względem formalnoprawnym i technicznym).

s) analiza oraz identyfikacja potencjalnych zagrożeń w zakresie ochrony p.poż. obu obiektów w zakresie rozprzestrzeniania się dymów i gazów pożarowych w czasie pożaru w ich poszczególnych pomieszczeniach, w tym w szczególności na odcinkach dróg ewakuacyjnych (pionowych i poziomych),

3) Weryfikacja i ocena zakresu niezgodności obecnych rozwiązań z obowiązującymi przepisami:

a) wskazanie wszystkich występujących w obiekcie niezgodności z przepisami techniczno-budowlanymi                       i przeciwpożarowymi;

b) wskazanie niezgodności w zakresie przepisów techniczno –budowlanych i przeciwpożarowych, które zostaną doprowadzone w budynku do stanu zgodnego z przepisami;

c) wskazanie niezgodności w zakresie przepisów techniczno-budowlanych i przeciwpożarowych, które nie zostaną doprowadzone w obiekcie do stanu zgodnego z przepisami.

d) propozycje rozwiązań zastępczych inne niż określają to przepisy techniczno – budowlane zapewniające zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu (rekompensujące niezgodności niemożliwe do usunięcia w zabezpieczeniu przeciwpożarowym w stosunku do wymagań przepisów ) – wyszczególnienie proponowanych rozwiązań zastępczych.

e) analizę i ocenę wpływu rozwiązań zastępczych na poziom bezpieczeństwa pożarowego, służącą wykazaniu nie pogorszenia warunków ochrony przeciwpożarowej.

f) wnioski w kontekście nie pogorszenia warunków ochrony przeciwpożarowej.

 

5.0 Przedmiot Zamówienia należy wykonać w pełnym zakresie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,                w tym w szczególności:

a) Dokumentacja ma być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

b) Informacje zawarte w dokumentacji w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z Prawem zamówień publicznych (bez używania nazw własnych) poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy.

c) Dokumentacja projektowa powinna zawierać optymalne rozwiązania konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z precyzyjnym opisem.

d) Projekty branżowe powinny być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach oraz zawierać klauzulę podpisana przez wszystkich projektantów o przeprowadzeniu koordynacji branżowej.

e) Zakres projektu budowlano – wykonawczego powinien ujmować wszystkie roboty niezbędne do wykonania robót bez dodatkowych opracowań i uzupełnień oraz obliczenia, bilanse i inne szczegółowe dane pozwalające na sprawdzenie poprawności ich wykonania.

f) Projekt budowlano – wykonawczy ma być sporządzony zgodnie  z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowalne (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1409 z póź. Zm.) ora Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury                  z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U.                    z 2004r. Nr 202 poz. 2072  z późn. zm.).

 g) Kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 18 maja 2004r.  (Dz. U. z 2004r. Nr 130 poz. 1389) w sprawie określenia metody i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym, tj.
w jednym opracowaniu ze zbiorczym zestawieniem kosztów, zgodnie z podziałem na branże.

8. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiar robót należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z  2004r. Nr 202 poz. 2072 z późn. zm.).

 

6.0 Pozostałe wymagania dotyczące wykonania dokumentacji projektowej.

1. Zamawiający udzieli Jednostce Projektowania pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu
z wnioskami o uzyskanie niezbędnych decyzji, pozwoleń, postanowień, zezwoleń i opinii, po wcześniejszym wystąpieniu Wykonawcy do Zamawiającego o jego udzielenie.

2. Jednostka Projektowa skompletuje wszystkie materiały stanowiące załącznik do wniosku o wydanie decyzji    o pozwoleniu na budowę, z oświadczeniem, że powyższe materiały są kompletne i mogą stanowić podstawę do ubiegania się przez Zamawiającego o pozwolenie na budowę dla danej inwestycji.

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplety oryginałów wszystkich decyzji, pozwoleń, postanowień, uzgodnień, opinii, stanowisk, warunków i innych pism. Oryginały należy załączyć do egz. nr 1 Projektu.

4. W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane – realizowane na podstawie dokumentacji projektowej (będącej przedmiotem niniejszego zamówienia), aż do wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych - Wykonawca dokumentacji projektowej będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania i ewentualne zmiany dokumentacji projektowej, których konieczność będzie wynikać z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni od dnia przekazania pytania Wykonawcy.

 

IV. Termin wykonania zamówienia

                Rozpoczęcie – w dniu podpisania umowy

                Zakończenie – 12.12.2018r. 

 

V. Termin związania z ofertą

Wykonawca pozostaje związany z oferta przez okres 15 dni.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zapytania ofertowego.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona i podpisana przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.
5. Oferta musi być sporządzona i podpisana według wzoru na formularzu oferty – załącznik nr 1.
6. Oferta musi być kompletna i napisana w języku polskim.
7. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (dotyczy również wszystkich załączników do oferty). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno parafowane oraz ponumerowane i złączone w sposób trwały.
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
9. Podwykonawcy: Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom – jeżeli dotyczy. Zamawiający nie określa, które części zamówienia nie mogą być powierzone podwykonawcom.

 

10. ZAWARTOŚĆ ZŁOŻONEJ OFERTY PRZEZ WYKONAWCÓW:
    1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1.
    2. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w specyfikacji zamówienia.

7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy składać drogą korespondencyjną na adres: Gmina Miasto Mrągowo,

11-700 Mrągowo, ul. Królewiecka 60A lub drogą elektroniczną na adres h.ruczynska@mragowo.um.gov.pl do dnia  17 września 2018r do godz. 11⁰⁰.

 

      Oferta powinna zawierać informacje o Wykonawcy, niezbędne w celu zawarcia umowy. Ponadto powinna

      być opatrzona tytułem: Oferta na:  Opracowanie  dokumentacji projektowo-kosztorysowej pn.

      „Przebudowa budynku Przedszkola Publicznego NR 1 „STOKROTKA” przy ul. Brzozowej 7A w Mrągowie”.

 

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 września 2018r o godz. 11¹⁰. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
   1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
   2. W cenie ofertowej należy uwzględnić koszt uzgodnień oraz materiałów wyjściowych koniecznych do realizacji zamówienia (m.in. pozyskanie mapy do celów projektowych, uzyskanie uzgodnień, decyzji, itp.)
   3. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, zgodnie z dokumentami określonymi w opisie zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty.
9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ               Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

Kryterium oceny:

1. cena /brutto/ - za jaką Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie, wyrażona w polskich złotych:

• waga kryterium – 100 %

10. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA / PODPISANIE UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom  określonym w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia zapytania ofertowego.

 

11. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY               W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

12. DODATKOWE INFORMACJE

Do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia, ze strony Zamawiającego, upoważnia się pracowników Referatu Planowania Przestrzennego, Budownictwa i Inwestycji: Halina Ruczyńska                     tel. (89) 741 90 27 oraz Tomasza Wrzosek tel. (89) 741 90 28.

13. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy
3. Rysunki-inwentaryzacja

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sporządziła:

H.Ruczyńska

 

 

 

Sprawdził:

Tomasz Wrzosek