Zasady postępowania o udzielenie zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.

Informacje dodatkowe:

§ 1

Ustala się zasady postępowania o udzielenie zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.

§ 2

Kierownicy referatów i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy Urzędu Miejskiego niezwłocznie po uchwaleniu budżetu Miasta przekazują do Referatu Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych plan zamówień na realizację robót budowlanych, dostaw
i usług.

§ 3

W planie zamówień wyszczególnione są: nazwa zadania, szacunkowa wartość w złotych (bez VAT), termin wykonania.

§ 4

Referat Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych dokonuje zsumowania dostaw i usług tego samego rodzaju oraz robót budowlanych. O ile w wyniku zsumowania stwierdzi, że wartość zadań umieszczonych w planie nie przekracza równowartości 14 000 euro przekazuje egzemplarz planu z adnotacją o treści: „Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy nie stosuje się”.

§ 5

1. W przypadku ustalenia, że wartość zamówienia realizowanego równocześnie przez inne referaty i samodzielne stanowiska pracy, przekracza równowartość 14 000 euro, referat Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych informuje o tym niezwłocznie zainteresowanych kierowników referatów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy w celu wspólnego wszczęcia procedury przewidzianej w prawie zamówień publicznych, zamieszczając stosowną informację na zwracanym referatowi planie zamówień.

2. Zadania przewidziane w procedurze zamówień publicznych do wykonania przez referaty
i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy wykonuje kierownik referatu wiodącego, wyznaczony pracownik tego referatu wraz z inspektorem do spraw zamówień publicznych.

§ 6

W przypadku zaistnienia w trakcie roku budżetowego, konieczności realizacji zadania nie umieszczonego w planie zamówień, o którym mowa w § 2, zainteresowany kierownik referatu lub pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy sporządza zmianę planu zamówień umieszczając zadanie w planie i zmianę tę przekazuje referatowi Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych celem ustalenia czy nie zachodzi konieczność uruchomienia procedury przewidzianej ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Ustalenia § 3 i § 4 stosuje się odpowiednio.

§ 7

Udzielenie zamówienia na roboty budowlane, dostawy bądź usługi powyżej 1 000 euro do kwoty 14 000 euro poprzedza się rozeznaniem rynku.

§ 8

1. Rozeznanie rynku przeprowadza się w formie pisemnej (wystąpienie z zapytaniem do wykonawców na piśmie, poprzez e-mail lub fax).

2. W przypadku zamówień publicznych współfinansowanych ze środków unijnych, należy przeprowadzić rozeznanie rynku w formie pisemnej, a ponadto:

a) zapytania ofertowe wysłać do minimum trzech wykonawców,

b) zapytanie ofertowe zamieścić w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta.

3. Z rozeznania rynku należy sporządzić notatkę służbową (zał. nr 1).

§ 9

1. W celu uniknięcia uzasadnionych wątpliwości, co do bezstronności prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, każdy pracownik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia (wg wzoru stanowiącego zał. Nr 2).

2. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w zał. Nr 2, pracownik będzie podlegał wykluczeniu z prowadzonego postępowania.

§ 10

Każdy Referat bądź samodzielne stanowisko pracy Urzędu Miejskiego realizujący zadanie objęte zamówieniami o wartości nie przekraczającej 14 000 euro prowadzi rejestr zamówień tych zadań (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3).

§ 11

Kierownik referatu lub pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy
w Urzędzie Miejskim przedkłada Burmistrzowi Miasta do akceptacji zlecenia na wykonawstwo robót budowlanych, usług i dostaw, do wysokości kwoty określonej
w budżecie Miasta.

§ 12

1. Umowę i fakturę po wpisaniu do rejestru zamówień, prowadzonych w poszczególnych referatach lub samodzielnych stanowiskach pracy należy przekazać do referatu Finansów
i Budżetu.

2. Fakturę podpisuje pod względem merytorycznym upoważniony pracownik realizujący zadanie.

3. Dokumentacja z przeprowadzonego zamówienia jest archiwizowana w komórce organizacyjnej Urzędu Miejskiego realizującej zadanie.

§ 13

Odpowiedzialnymi za przygotowanie każdego zadania są kierownicy referatów i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy.

§ 14

W przypadku nie dochowania należytej staranności w planowaniu i realizacji zamówień,
o których mowa w zarządzeniu i dopuszczenia do naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych referat Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych zawiadamia o takim zdarzeniu Burmistrza Miasta w celu wszczęcia postępowania wyjaśniającego i ustalenia osób winnych zaniedbania.

§ 15

Traci moc Zarządzenie Nr 17/2007 Burmistrza Miasta Mrągowa z dnia 20 czerwca 2007 r.
w sprawie ustalenia zasad postępowania o zamówienia publiczne o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro.

§ 16

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta, który z jej treścią zapozna wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Mrągowie.

§ 17

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania.

M.K.

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Burmistrza Miasta Nr 7/2010 , z dnia 23.02.2010 r.

Mrągowo, dnia .....................

NOTATKA SŁUŻBOWA

z przeprowadzonego rozeznania rynku

1. Pracownik przeprowadzający czynności: ................................................................................ zwrócił (a) się w formie ................................................... z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest:..................................................... .......................................................................................................................................................

do następujących wykonawców:

1. ..................................................................

2. ..................................................................

3. ..................................................................

4. ..................................................................

2. W wyniku czego otrzymano .......... oferty. Zbiorcze zestawienie ofert stanowi załącznik nr......

3. Do oceny ofert stosowano następujące kryteria :

cena za realizację zamówienia - ......... %

................................................................. - ......... %

4. Ofertę nr. ......... pracownik wybrał jako najkorzystniejszą.

Nazwa firmy : ................................................................................................................

Adres : ...............................................................................................................

Cena oferty : ......................................... złotych .

5. Uzasadnienie wyboru oferty jest następujące:

6. Pracownik proponuje z wybranym wykonawcą zawrzeć umowę na warunkach określonych w ...................

7. Inne uwagi:

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8. Na tym notatkę zakończono i podpisano :

...............................................

Pracownik zakończył pracę dnia ................................ o godzinie .....................

ZATWIERDZAM

........................ dnia ........................ ..........................................

( kierownik jednostki )

Załączniki do notatki:

...................................................................

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Burmistrza

Miasta Nr 7/2010 , z dnia 23.02.2010 r.

Oświadczenie

Imię (imiona) ....................................................................................................

Nazwisko ....................................................................................................

Uprzedzony(a) o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:

1) nie ubiegam się o udzielenie zamówienia;

2) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się
o udzielenie zamówienia;

4) nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;

5) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

........................................................ dnia .............................. r.

............................................................

(podpis)

W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania

........................................................ dnia .............................. r.

............................................................

(podpis)

Załącznik Nr 3

do Zarządzenia Burmistrza

Miasta Nr 7/2010 , z dnia 23.02.2010 r.

REJESTR ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI 14 000 euro

lp.	Przedmiot Zamówienia	Wartość Umowy, Zlecenia brutto	Wykonawca - Dostawca	Nr umowy, data	Uwagi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Zasady postępowania o udzielenie zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.

Informacje dodatkowe:

Szanujemy Twoją prywatność

Dostosuj wygląd strony