ZAPROSZENIE do składania ofert

Zaproszenie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.). Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 71 Kodeksu Cywilnego (tj. Dz.U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.)

GMINA MIASTO MRĄGOWO

zaprasza do składania ofert na opracowanie studium wykonalności do wniosku o dofinansowanie projektu „Budowa i przebudowa głównych kolektorów deszczowych na terenie Miasta Mrągowa”, planowanego do złożenia w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, działanie 2.1. „Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska”, typ projektu 2.1.5. Systemy gospodarowania wodami opadowymi na terenach miejskich.

I. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie studium wykonalności do wniosku o dofinansowanie projektu „Budowa i przebudowa głównych kolektorów deszczowych na terenie Miasta Mrągowa”, planowanego do złożenia w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, działanie 2.1. „Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska”, typ projektu 2.1.5. Systemy gospodarowania wodami opadowymi na terenach miejskich.

II. Wykonawca przekaże zamawiającemu przedmiot zamówienia w formie tradycyjnej i w formie zapisu elektronicznego na CD (w formacie pdf i docx). Przedmiot niniejszego zamówienia powinien być wykonany z jak najwyższą dbałością o jakość wykonania.

III. Termin realizacji:

rozpoczęcie – w dniu podpisania umowy,
zakończenie – przekazanie Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 28 lutego 2017r.

IV. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według kryterium:

najniższa cena 70 pkt./100pkt. - na podstawie zapisów w złożonej ofercie, doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu, tj. studiów wykonalności do wniosków o dofinansowanie projektów, składanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 lub Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, lub Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2014-2020, które to projekty otrzymały dofinansowanie z w/w programów:

30 pkt./100 pkt.– na podstawie podpisanego wykazu wykonanych zadań z podaniem dla każdego tytułu, nazwy Zleceniodawcy, numeru konkursu oraz nazwy programu, w ramach którego projekt otrzymał dofinansowanie.

 

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez oferenta – 100 pkt.

Kryterium 1: cena ofertowa – 70 pkt

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez oferenta – 70 pkt.

Maksymalna liczba punktów – najniższa cena.

 

Pozostali Wykonawcy będą mieli przyznawane punkty wg poniższego wzoru:

Ilość punktów = Cena brutto oferty najtańszej x 70 pkt / cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 1 miejsca po przecinku.

 

Kryterium 2: Doświadczenie będzie oceniane na podstawie ilości zrealizowanych zadań podobnego typu:

- od 1 do 2 zadań – 10 pkt,

- od 3 do 5 zadań  – 20 pkt.

- powyżej 5zadań – 30 pkt.

 

Ocena końcowa oferty – suma uzyskanych przez Wykonawcę punktów będzie stanowić ocenę, jaką dany Wykonawca uzyska w tym zapytaniu ofertowym.

 

V.  Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta oraz winna być podpisana przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań, wynikającą z KRS-u lub wpisu do ewidencji gospodarczej.
Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena brutto w PLN.
Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu  zlecenia do siedziby Zamawiającego.

 

VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Zamawiający żąda następujących dokumentów:

Wypełnionego formularza ofertowego, stanowiącego Zał. do zaproszenia;
Wykaz dotychczas wykonanych zadań podobnych do przedmiotu zamówienia, z podaniem dla każdego zadania zakresu, lokalizacji oraz nazwy inwestora.

 

VII. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać na adres: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, do dnia 10.02.2017 r. do godziny 1300.

VIII. Płatność:

Po całkowitym zakończeniu zamówienia – w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za wykonany i potwierdzony protokołem zdawczo – odbiorczym przedmiot umowy.

 

UWAGI KOŃCOWE:

• Zastrzega się prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

• Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.

• Zastrzega się prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.

• Zastrzega się prawo wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).

• Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający, zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny.

• Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.

• Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie VII nie zostaną rozpatrzone.

• Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

• Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.

• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

• Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy oraz o udostępnienie informacji istotnych dla dokonania oceny oferty.

• Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.

 

Do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia ze strony Zamawiającego upoważniony jest Tomasz Wrzosek, Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego, Budownictwa I Inwestycji , tel.; 89 741 90 28, e-mail: t.wrzosek@mragowo.um.gov.pl